INDOCHARACTER Team Building Setelah Seminar: Cara Menggabungkan Keduanya agar Materi Tidak Menguap
Format, contoh rangkaian aktivitas, dan penyusun rundown untuk menggabungkan seminar dengan sesi team building dalam satu agenda.
Seminar atau workshop internal biasanya berakhir dengan peserta pulang membawa catatan, namun belum tentu membawa perubahan cara bekerja. Materi yang disampaikan satu arah cenderung sulit langsung dipraktikkan, apalagi jika peserta belum punya kesempatan mencobanya bersama rekan satu tim. Karena itu, banyak perusahaan menambahkan sesi team building setelah seminar, dan sebagian menyerahkan rancangannya kepada jasa outbound jakarta agar aktivitasnya nyambung dengan tema seminar.
Berikut cara menggabungkan seminar dengan team building, lengkap dengan penyusun rundown sederhana yang bisa langsung dicoba.
Baca juga: Untuk menghitung durasi acara berdasarkan jenis dan jumlah peserta, baca cara menentukan durasi acara perusahaan. Untuk rancangan program pengembangan tim yang lebih panjang, baca program pengembangan tim perusahaan.
Kenapa Seminar Sering Perlu Dilengkapi Sesi Team Building
Seminar unggul dalam menyampaikan informasi kepada banyak orang sekaligus, tetapi terbatas dalam memberi kesempatan berlatih. Sesi team building mengisi celah itu: peserta langsung mencoba konsep yang baru didengar dalam situasi yang aman dan menyenangkan, bersama orang-orang yang kelak akan bekerja dengannya. Selain itu, suasana yang lebih cair setelah sesi aktivitas biasanya membuat peserta lebih terbuka berdiskusi tentang cara menerapkan materi seminar di pekerjaan masing-masing.
Format Penggabungan Seminar dan Team Building
Seminar Pagi, Team Building Siang
Format paling umum dalam satu hari. Peserta menerima materi di pagi hari, lalu mempraktikkannya lewat aktivitas setelah makan siang saat energi masih cukup baik.
Seminar Hari Pertama, Team Building Hari Kedua
Cocok untuk kegiatan menginap. Jeda semalam memberi waktu peserta mencerna materi sebelum mempraktikkannya keesokan harinya.
Team Building Pembuka, Lalu Seminar
Aktivitas ringan di awal mencairkan suasana sehingga peserta lebih siap menerima materi, meski bagian praktik setelah seminar menjadi lebih sedikit.
Seminar Diselingi Games Singkat
Games 10-15 menit di sela sesi materi untuk menjaga fokus peserta, dengan satu sesi team building lebih panjang di akhir acara.
Cara Menghubungkan Aktivitas dengan Tema Seminar
Team building terasa bermakna ketika aktivitasnya nyambung dengan tema seminar. Berikut contoh pasangan tema dan aktivitas yang bisa dijadikan titik awal.
| Tema Seminar | Contoh Aktivitas Lanjutan | Yang Dilatih |
|---|---|---|
| Komunikasi efektif | Games menyusun instruksi dan membangun bentuk tanpa saling melihat | Kejelasan instruksi dan mendengarkan aktif |
| Kepemimpinan | Tantangan kelompok dengan pemimpin yang bergantian setiap putaran | Mengarahkan, mendelegasikan, dan menerima arahan |
| Kolaborasi lintas divisi | Kompetisi tim campuran dari berbagai divisi | Berbagi peran dan membangun kepercayaan baru |
| Manajemen perubahan | Games yang aturannya berubah di tengah permainan | Beradaptasi dan tetap kompak saat situasi berubah |
Penyusun Rundown Seminar dan Team Building
Atur jam mulai dan durasi tiap sesi untuk mendapatkan gambaran rundown satu hari penuh.
Rundown ini hanya kerangka awal dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan acara Anda.
Ingin aktivitas team building yang nyambung dengan tema seminar Anda?
Indocharacter dapat merancang rangkaian aktivitas yang disesuaikan dengan materi dan tujuan seminar perusahaan Anda.
Konsultasi via WhatsAppHal yang Perlu Disiapkan agar Transisi Seminar ke Team Building Lancar
1
Informasikan sejak undangan bahwa acara mencakup sesi aktivitas, agar peserta datang dengan pakaian dan alas kaki yang sesuai.
2
Pastikan ruang seminar dan area aktivitas berdekatan, sehingga perpindahan peserta tidak memakan waktu terlalu lama.
3
Bagikan poin kunci seminar kepada fasilitator team building, supaya aktivitas dan sesi refleksinya bisa merujuk langsung ke materi tersebut.
4
Siapkan rencana cadangan di dalam ruangan jika cuaca tidak mendukung aktivitas di luar.
Kapan Sebaiknya Menyerahkan Sesi Team Building ke EO
Jika seminar sudah ditangani pembicara atau tim internal, sesi team building adalah bagian yang paling mudah dialihdayakan. Menggandeng EO team building jakarta membantu memastikan aktivitas dirancang sesuai tema seminar, dipandu fasilitator yang berpengalaman, dan ditutup dengan sesi refleksi yang mengaitkan pengalaman peserta dengan materi yang baru saja mereka terima.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Berapa durasi ideal sesi team building setelah seminar? +
Umumnya 2-3 jam sudah cukup untuk satu rangkaian aktivitas ditambah sesi refleksi, tergantung jumlah peserta dan tujuan yang ingin dicapai.
Apakah team building sebaiknya dilakukan langsung setelah seminar atau di hari berbeda? +
Keduanya bisa efektif. Di hari yang sama praktiknya langsung terasa nyambung, sedangkan di hari berikutnya memberi waktu peserta mencerna materi lebih dulu.
Apakah semua jenis seminar cocok digabung dengan team building? +
Paling cocok untuk seminar bertema soft skill seperti komunikasi, kepemimpinan, dan kolaborasi. Seminar yang sangat teknis mungkin lebih membutuhkan praktik langsung di bidangnya.
Bagaimana jika peserta seminar tidak siap berpakaian untuk aktivitas fisik? +
Pilih aktivitas ringan yang bisa dilakukan dengan pakaian kerja, atau informasikan sejak awal agar peserta membawa pakaian ganti.
Apakah Indocharacter bisa merancang team building yang disesuaikan dengan tema seminar? +
Ya, Indocharacter dapat merancang rangkaian aktivitas dan sesi refleksi yang disesuaikan dengan tema dan tujuan seminar perusahaan Anda.
Ingin seminar perusahaan Anda berdampak lebih nyata ke cara kerja tim?
Diskusikan tema seminar dan jumlah peserta Anda untuk mendapatkan rancangan sesi team building dari tim Indocharacter.
Hubungi Indocharacter Sekarang
