Safety briefing adalah momen di mana peserta diberi arahan keselamatan sebelum mengikuti aktivitas outbound. Meski sering dianggap formalitas singkat, briefing yang jelas dapat mencegah kecelakaan dan membuat peserta lebih percaya diri menjalani aktivitas.
Menyusun briefing yang efektif membutuhkan pengalaman menangani berbagai jenis aktivitas, dan banyak perusahaan menggandeng jasa outbound jakarta yang memiliki standar keselamatan dan tim briefing berpengalaman.
5Komponen Wajib Briefing
0Toleransi Melewatkan Briefing
5-10Menit Durasi Ideal per Sesi
Komponen Wajib dalam Safety Briefing
Setiap sesi briefing idealnya mencakup lima komponen berikut, apa pun jenis aktivitas outbound yang akan dijalani.
Aturan Dasar Aktivitas
Penjelasan singkat mengenai cara kerja dan batasan aktivitas yang akan dilakukan.
Prosedur Darurat
Langkah yang harus dilakukan peserta jika terjadi situasi tidak terduga.
Penggunaan Alat Keselamatan
Cara memakai helm, harness, atau perlengkapan pelindung lain dengan benar.
Titik Kumpul Darurat
Lokasi yang harus dituju peserta apabila terjadi keadaan darurat.
Kontak Tim Medis
Informasi siapa yang harus dihubungi dan di mana posisi tim medis selama acara.
Poin Briefing Berdasarkan Jenis Aktivitas
Klik salah satu jenis aktivitas berikut untuk melihat poin briefing spesifik yang perlu disampaikan.
Flying Fox
Rafting
Paintball
Trekking
- Cara memakai harness dan helm dengan benar sebelum meluncur
- Posisi tubuh yang aman selama meluncur di lintasan
- Sinyal tangan untuk berkomunikasi dengan instruktur di titik awal dan akhir
- Cara memakai pelampung dan helm sebelum memasuki perahu karet
- Posisi duduk dan cara memegang dayung yang benar
- Langkah yang harus dilakukan jika terjatuh dari perahu
- Cara memakai pelindung wajah dan tubuh sebelum memasuki arena
- Batas area bermain dan zona aman di luar permainan
- Aturan tidak melepas pelindung wajah selama berada di dalam arena
- Jalur yang akan dilalui serta titik istirahat sepanjang perjalanan
- Perlengkapan wajib seperti alas kaki dan air minum pribadi
- Prosedur jika ada peserta yang tertinggal atau mengalami kelelahan
Tips Menyampaikan Safety Briefing yang Didengar Peserta
Menggandeng EO team building jakarta membantu memastikan briefing disampaikan oleh instruktur berpengalaman yang mampu menarik perhatian peserta.
Gunakan Bahasa yang Sederhana
Hindari istilah teknis berlebihan agar mudah dipahami seluruh peserta.
Libatkan Peserta Secara Aktif
Ajak peserta mempraktikkan langsung penggunaan alat keselamatan saat briefing.
Pastikan Semua Peserta Mendengar
Gunakan pengeras suara jika jumlah peserta cukup banyak.
Beri Kesempatan Bertanya
Sediakan waktu singkat bagi peserta untuk menanyakan hal yang belum jelas.
Ingin Aktivitas Outbound Berjalan Aman dan Terarah?
Diskusikan standar keselamatan dan safety briefing untuk acara outbound perusahaan Anda bersama tim Indocharacter.
Konsultasi Gratis via WhatsApp →FAQ Seputar Safety Briefing Outbound Perusahaan
Berapa lama durasi ideal untuk safety briefing?
Umumnya sekitar 5-10 menit per sesi, cukup singkat namun tetap mencakup seluruh poin penting keselamatan.
Apakah safety briefing perlu diulang untuk setiap jenis aktivitas?
Ya, setiap aktivitas memiliki risiko berbeda sehingga briefing perlu disesuaikan dan disampaikan ulang sebelum aktivitas dimulai.
Siapa yang sebaiknya menyampaikan safety briefing?
Instruktur atau trainer berpengalaman yang memahami risiko spesifik dari setiap jenis aktivitas outbound.
Apa yang terjadi jika safety briefing dilewatkan?
Risiko kecelakaan meningkat karena peserta tidak memahami prosedur keselamatan dasar sebelum beraktivitas.
Apakah peserta perlu menandatangani sesuatu setelah briefing?
Beberapa penyelenggara meminta peserta menandatangani formulir konfirmasi telah menerima briefing sebagai bagian dari dokumentasi keselamatan.
