INDOCHARACTER Rundown Outbound Perusahaan Satu Hari: Contoh Jadwal dan Cara Menyusunnya
Contoh rundown outbound satu hari penuh, penjelasan tiap sesinya, dan penyusun rundown yang bisa Anda atur sendiri urutannya.
Rundown outbound yang baik bukan sekadar daftar jam, tapi alur yang mengatur energi peserta dari awal hingga akhir hari. Rundown yang terlalu padat membuat peserta kelelahan sebelum sesi terpenting dimulai, sedangkan rundown yang terlalu longgar membuat suasana kehilangan momentum. Penyedia jasa outbound jakarta yang berpengalaman biasanya menyusun rundown berdasarkan alur ini, bukan hanya mengisi slot waktu yang kosong.
Berikut contoh rundown outbound perusahaan satu hari beserta penyusun rundown yang bisa langsung Anda coba.
Baca juga: Untuk acara yang menggabungkan seminar dengan sesi aktivitas, baca team building setelah seminar. Untuk menghitung durasi acara berdasarkan jenis dan jumlah peserta, baca cara menentukan durasi acara perusahaan.
Kenapa Rundown Outbound Perlu Disusun Berdasarkan Alur Energi Peserta
Peserta datang dengan tingkat energi dan kesiapan yang berbeda-beda. Rundown yang efektif biasanya dimulai dengan sesi ringan untuk mencairkan suasana, naik ke aktivitas inti yang lebih menantang, lalu turun ke sesi refleksi di akhir hari. Alur ini membantu peserta merasa nyaman lebih dulu sebelum diminta bekerja sama dalam tantangan yang membutuhkan kepercayaan, dan memberi ruang untuk merenungkan pengalaman sebelum pulang.
Komponen Sesi dalam Rundown Outbound Satu Hari
Paket team building Indocharacter, misalnya, mencakup ice breaker, energizing, program games, final project, dan perlengkapan games. Komponen-komponen itulah yang biasanya disusun menjadi rundown berikut.
Registrasi dan Pembukaan
Pendaftaran ulang peserta, sambutan singkat, dan pengarahan keselamatan. Bagian ini menentukan kesan pertama sekaligus memastikan peserta paham aturan main sejak awal.
Ice Breaking dan Energizing
Sesi ringan dan penuh gerak untuk mencairkan suasana, termasuk senam atau gerakan fun gymnastic, agar tubuh dan suasana hati siap menghadapi aktivitas berikutnya.
Games Program
Rangkaian permainan kelompok yang melatih kerja sama, komunikasi, dan strategi. Biasanya disusun dari yang ringan ke yang lebih menantang.
Final Project
Tantangan penutup yang menggabungkan pelajaran dari games sebelumnya, di mana seluruh kelompok menyelesaikan satu proyek bersama.
Debrief dan Penutup
Diskusi refleksi untuk mengaitkan pengalaman hari itu dengan situasi kerja, lalu penutupan dan foto bersama.
Contoh Rundown Outbound Satu Hari
Berikut contoh rundown dari pukul 08.00 hingga 15.00 dengan empat games. Waktu tiap sesi hanyalah gambaran awal dan perlu disesuaikan dengan jumlah peserta serta lokasi.
| Waktu | Sesi | Catatan |
|---|---|---|
| 08.00 - 08.30 | Registrasi peserta | Pembagian kelompok dan atribut |
| 08.30 - 08.45 | Pembukaan dan safety briefing | Aturan main dan keselamatan |
| 08.45 - 09.15 | Ice breaking | Mencairkan suasana |
| 09.15 - 09.30 | Energizing dan fun gymnastic | Pemanasan tubuh |
| 09.30 - 10.30 | Games 1 dan 2 | Aktivitas kerja sama ringan |
| 10.30 - 10.45 | Istirahat singkat | Minum dan peregangan |
| 10.45 - 11.45 | Games 3 dan 4 | Tantangan lebih kompleks |
| 11.45 - 13.00 | Ishoma | Makan siang dan ibadah |
| 13.00 - 14.00 | Final project | Tantangan penutup antar kelompok |
| 14.00 - 14.30 | Debrief dan refleksi | Kaitkan dengan pekerjaan |
| 14.30 - 15.00 | Penutupan dan foto bersama | Pembagian hadiah jika ada |
Susun Rundown Outbound Anda Sendiri
Tambahkan sesi dari daftar, hapus yang tidak perlu, dan geser urutannya dengan tombol panah. Jam setiap sesi dihitung otomatis.
Rundown awal diisi dengan contoh di atas. Silakan ubah sesuai kebutuhan acara Anda.
Tambah sesi:
Ingin rundown outbound satu hari yang disesuaikan dengan tim Anda?
Indocharacter dapat menyusun rundown dan memilih games yang sesuai jumlah peserta, lokasi, dan tujuan kegiatan perusahaan Anda.
Konsultasi via WhatsAppVariasi Rundown Berdasarkan Jenis Kegiatan
1
Fun games ringan: cukup ice breaking, energizing, dan beberapa games tanpa final project, cocok untuk gathering yang lebih santai.
2
Team building lengkap: menambahkan final project dan sesi debrief yang lebih panjang untuk tujuan pengembangan tim.
3
Kombinasi dengan aktivitas petualangan: aktivitas seperti rafting atau paintball biasanya menjadi sesi utama, sehingga jumlah games di rundown dikurangi dan waktu perjalanan perlu diperhitungkan.
Tips Menjaga Rundown Tetap Realistis
Selalu sisipkan waktu cadangan di antara sesi, karena perpindahan kelompok dan penjelasan aturan hampir selalu memakan waktu lebih lama dari perkiraan. Jangan menaruh sesi paling menantang tepat sebelum atau sesudah makan siang, ketika energi peserta sedang turun. Siapkan juga versi rundown cadangan untuk cuaca buruk, agar panitia tidak perlu menyusun ulang jadwal secara mendadak di lapangan.
Kapan Sebaiknya Menyerahkan Penyusunan Rundown ke EO
Jika panitia belum pernah menangani outbound sebelumnya, menyerahkan penyusunan rundown ke EO team building jakarta menghemat banyak trial and error. EO yang berpengalaman sudah tahu berapa lama tiap games biasanya berlangsung untuk jumlah peserta tertentu, kapan peserta perlu beristirahat, dan bagaimana menyusun alur energi dari pagi hingga sore agar kegiatan terasa seru sekaligus bermakna.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Berapa jumlah games yang ideal dalam outbound satu hari? +
Tergantung durasi dan jumlah peserta. Contoh rundown di atas memakai empat games, yang umum untuk satu hari penuh dengan sesi final project dan refleksi.
Jam berapa sebaiknya outbound satu hari dimulai? +
Umumnya pagi hari sekitar pukul 08.00, agar aktivitas fisik di luar ruangan tidak berlangsung saat cuaca paling terik.
Apakah debrief wajib ada di akhir rundown? +
Sangat disarankan. Debrief membantu peserta mengaitkan pengalaman bermain dengan situasi kerja, sehingga kegiatan tidak berhenti sebagai hiburan semata.
Bagaimana jika cuaca tidak mendukung saat hari pelaksanaan? +
Siapkan rundown cadangan dengan games yang bisa dilakukan di tempat teduh atau di dalam ruangan, serta tentukan sebelumnya siapa yang berwenang memutuskan perubahan jadwal.
Apakah Indocharacter bisa membantu menyusun rundown outbound satu hari? +
Ya, Indocharacter dapat menyusun rundown dan memilih games yang disesuaikan dengan jumlah peserta, lokasi, serta tujuan kegiatan perusahaan Anda.
Ingin outbound satu hari perusahaan Anda berjalan rapi dari pagi sampai sore?
Diskusikan jumlah peserta dan tujuan kegiatan Anda, lalu lihat juga pricelist Indocharacter sebagai gambaran awal paket.
Hubungi Indocharacter Sekarang
