Company gathering yang berjalan lancar tidak muncul begitu saja — semuanya berawal dari perencanaan kebutuhan yang matang. Mulai dari venue, konsumsi, aktivitas, sampai dokumentasi, setiap elemen punya perannya masing-masing dalam menentukan keberhasilan acara.
Banyak perusahaan yang akhirnya memilih jasa outbound jakarta karena seluruh kebutuhan teknis ini sudah dipetakan dan ditangani oleh tim yang berpengalaman, sehingga tim internal cukup fokus pada tujuan acara.
4Kategori Kebutuhan Utama
H-21Waktu Ideal Mulai Pemetaan
1xSurvei Venue Sebelum Booking
Kategori Kebutuhan Company Gathering
Secara umum, kebutuhan company gathering bisa dikelompokkan ke dalam empat kategori besar. Klik masing-masing kategori di bawah untuk melihat detail kebutuhannya.
Venue & Perizinan
Lokasi Sesuai KapasitasMenampung seluruh peserta dengan nyaman.
Izin Penggunaan TempatTerutama untuk lokasi outdoor atau area publik.
Akses TransportasiKemudahan kendaraan besar menuju lokasi.
Fasilitas PendukungToilet, musala, dan area berteduh.
Konsumsi & Akomodasi
Makan Utama & SnackDisesuaikan dengan durasi acara.
Air MinumCukup untuk aktivitas outdoor yang menguras energi.
PenginapanJika acara berlangsung lebih dari satu hari.
Kebutuhan KhususMenu untuk peserta dengan pantangan makanan tertentu.
Aktivitas & Perlengkapan
Games & OutboundDipilih sesuai tujuan tim, misalnya kekompakan atau kepemimpinan.
Fasilitator BerpengalamanMemandu jalannya aktivitas agar tetap terarah.
Peralatan GamesAlat bantu sesuai jenis aktivitas yang dipilih.
Sound System & MCMenjaga suasana tetap hidup sepanjang acara.
Dokumentasi & Administrasi
Tim Foto & VideoMengabadikan momen untuk arsip dan media internal.
Asuransi KegiatanPerlindungan peserta selama acara berlangsung.
Absensi PesertaMemastikan seluruh peserta terdata dengan baik.
Laporan Pasca AcaraRingkasan pelaksanaan untuk manajemen.
Kalkulator Estimasi Kebutuhan Gathering
Geser slider berikut untuk mendapat gambaran kasar kebutuhan dasar company gathering berdasarkan jumlah peserta.
-Paket Snack & Air Minum
-Porsi Makan Utama
-Estimasi Panitia/Fasilitator
-Estimasi Unit Transportasi (bus 40 seat)
Tips Memenuhi Kebutuhan Gathering Tanpa Ribet
Menghitung dan menyiapkan semua kebutuhan di atas secara mandiri cukup menyita waktu, terutama bagi tim HR yang juga menangani pekerjaan rutin lainnya. Bekerja sama dengan EO team building jakarta memungkinkan seluruh kebutuhan tersebut ditangani dalam satu paket terintegrasi.
Butuh Bantuan Menyiapkan Company Gathering?
Diskusikan kebutuhan venue, konsumsi, hingga aktivitas gathering perusahaan Anda bersama tim Indocharacter.
Konsultasi Gratis via WhatsApp →FAQ Seputar Kebutuhan Company Gathering
Apa kebutuhan paling penting dalam company gathering?
Venue yang sesuai kapasitas dan konsumsi yang cukup adalah dua kebutuhan dasar yang paling menentukan kenyamanan peserta.
Bagaimana cara menghitung kebutuhan konsumsi peserta?
Perhitungan umumnya mengacu pada jumlah peserta ditambah cadangan sekitar 5-10% untuk mengantisipasi kebutuhan tambahan.
Apakah asuransi kegiatan wajib disiapkan?
Sangat disarankan, terutama jika acara melibatkan aktivitas fisik seperti outbound atau games di area terbuka.
Apakah semua kebutuhan ini bisa ditangani oleh satu penyedia jasa?
Bisa. EO yang berpengalaman biasanya menyediakan paket terintegrasi mulai dari venue, konsumsi, hingga fasilitator dalam satu koordinasi.
Apakah kebutuhan gathering berbeda untuk acara indoor dan outdoor?
Ya, acara outdoor membutuhkan perhatian tambahan pada perizinan lokasi, cuaca, dan perlengkapan keselamatan dibanding acara indoor.
