Kick off meeting menjadi momen penting untuk menyatukan arah seluruh tim di awal tahun, awal kuartal, atau awal proyek besar. Namun, kick off yang hanya berisi presentasi panjang sering membuat peserta cepat bosan dan sulit menyerap pesan utamanya.
Karena itu, banyak perusahaan memadukan sesi formal dengan aktivitas interaktif, dan menggandeng jasa outbound jakarta untuk merancang rangkaian acara yang menyampaikan target sekaligus membangun kekompakan.
6Ide Format Kick Off
7Segmen Agenda Pilihan
1Tujuan Bersama untuk Tim
Ide Format Acara Kick Off Meeting
Beberapa format berikut bisa dikombinasikan sesuai tujuan dan jumlah peserta kick off meeting Anda.
Vision Storytelling
Pimpinan menyampaikan arah perusahaan lewat cerita, bukan sekadar deretan angka target.
Ice Breaking Pembuka
Permainan singkat yang mencairkan suasana dan mempertemukan peserta lintas divisi.
Team Challenge Bertema Target
Kompetisi antar kelompok yang diberi tema sesuai sasaran tahun atau proyek baru.
Workshop Penyelarasan
Kelompok kecil menerjemahkan target besar menjadi langkah kerja tiap divisi.
Pengumuman & Apresiasi
Penghargaan singkat atas capaian periode lalu sebelum melangkah ke target baru.
Komitmen Bersama
Sesi penutup saat tim merumuskan janji kerja yang akan dijalani bersama.
Susun Agenda Kick Off Anda
Klik segmen yang ingin dimasukkan, lalu lihat susunan waktunya. Agenda dimulai pukul 09.00 dan durasi tiap segmen hanyalah contoh yang bisa Anda sesuaikan.
Tips Menyiapkan Kick Off Meeting yang Berkesan
Menggandeng EO team building jakarta membantu memastikan pesan kick off tersampaikan jelas sambil tetap menyenangkan bagi peserta.
Tentukan Satu Pesan Utama
Pastikan seluruh sesi mengarah pada satu pesan yang ingin diingat peserta.
Selang-seling Sesi Formal & Aktif
Hindari presentasi berturut-turut tanpa jeda aktivitas agar perhatian tetap terjaga.
Libatkan Peserta Sejak Awal
Beri kesempatan peserta bersuara lewat diskusi atau polling singkat.
Siapkan Tindak Lanjut
Tutup dengan langkah konkret agar semangat kick off berlanjut ke pekerjaan sehari-hari.
Ingin Kick Off Meeting Perusahaan Anda Lebih Berkesan?
Diskusikan konsep dan rangkaian acara kick off meeting Anda bersama tim Indocharacter.
Konsultasi Gratis via WhatsApp →FAQ Seputar Ide Acara Kick Off Meeting Perusahaan
Apa tujuan utama kick off meeting perusahaan?
Menyatukan arah dan semangat seluruh tim di awal periode baru, baik awal tahun, kuartal, maupun proyek besar.
Berapa lama durasi ideal kick off meeting?
Bervariasi, ada yang cukup setengah hari dan ada yang seharian penuh bila digabung dengan aktivitas team building.
Apakah kick off meeting perlu menyertakan aktivitas team building?
Tidak wajib, tetapi aktivitas interaktif membantu peserta lebih terlibat dan mengingat pesan utama dibanding presentasi saja.
Kapan sebaiknya persiapan kick off meeting dimulai?
Idealnya sekitar satu hingga dua bulan sebelumnya, terutama bila melibatkan venue di luar kantor dan banyak peserta.
Apakah kick off meeting bisa dilakukan di luar kantor?
Bisa, lokasi di luar kantor memberi suasana baru dan memudahkan peserta lepas dari rutinitas sehingga lebih fokus.
