Company gathering weekday atau gathering di hari kerja banyak dipilih perusahaan karena lebih mudah dikoordinasikan dibanding akhir pekan, terutama untuk tim yang punya keterikatan jadwal kerja di hari Sabtu-Minggu. Namun, memilih hari yang tepat tetap penting agar operasional tim tidak terlalu terganggu.
Untuk membantu menentukan waktu dan format yang paling pas, banyak perusahaan berkonsultasi dengan jasa outbound jakarta yang sudah terbiasa merancang acara weekday tanpa mengorbankan produktivitas tim.
5Pilihan Hari Kerja
1Hari Operasional Terpakai
H-21Waktu Ideal Konfirmasi Jadwal
Memilih Hari Terbaik untuk Gathering Weekday
Setiap hari kerja punya pertimbangan plus dan minusnya masing-masing. Klik salah satu hari berikut untuk melihat pertimbangannya.
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Kelebihan
- Memulai minggu dengan semangat baru
- Venue biasanya lebih mudah didapat
Pertimbangan
- Tim baru mulai ritme kerja mingguan
- Berpotensi menunda pekerjaan awal minggu
Kelebihan
- Ritme kerja sudah mulai stabil
- Waktu pemulihan sebelum akhir pekan masih panjang
Pertimbangan
- Tetap memotong satu hari kerja penuh
- Perlu koordinasi lebih awal dengan tim operasional
Kelebihan
- Berada di tengah minggu, cocok sebagai jeda semangat
- Tidak terlalu dekat dengan awal atau akhir pekan
Pertimbangan
- Bisa memotong ritme kerja yang sedang berjalan lancar
- Perlu penyesuaian jadwal meeting mingguan
Kelebihan
- Suasana kerja mulai santai menjelang akhir pekan
- Waktu pemulihan sebelum Jumat cukup singkat
Pertimbangan
- Berdekatan dengan deadline mingguan di sejumlah tim
- Perlu memastikan pekerjaan penting sudah selesai
Kelebihan
- Bisa disambung dengan suasana santai menjelang akhir pekan
- Cocok untuk gathering half day di sore hari
Pertimbangan
- Sering berbenturan dengan jadwal ibadah atau agenda akhir minggu
- Perlu waktu selesai yang tidak terlalu larut
Tips Menjaga Produktivitas Tim Saat Gathering Weekday
Agar operasional tetap berjalan meski satu hari digunakan untuk gathering, beberapa langkah berikut bisa membantu.
Informasikan Jauh-Jauh Hari
Beri tahu tim dan klien terkait sejak H-21 agar pekerjaan bisa diatur ulang.
Siapkan Tim Piket
Sisakan sebagian kecil tim untuk menangani hal mendesak selama acara berlangsung.
Pilih Format Half Day
Jika operasional cukup padat, format setengah hari bisa jadi kompromi yang pas.
Susun Rundown Padat
Manfaatkan waktu sebaik mungkin agar acara tetap berkesan meski durasi terbatas.
Kombinasi Format yang Cocok untuk Gathering Weekday
Untuk meminimalkan gangguan operasional, banyak perusahaan mengombinasikan gathering weekday dengan format half day atau memilih lokasi yang tidak terlalu jauh dari kantor. Menggandeng EO team building jakarta membantu menyesuaikan format acara dengan kondisi operasional perusahaan.
Ingin Gathering Weekday Tanpa Mengganggu Operasional?
Konsultasikan pemilihan hari dan format gathering perusahaan Anda bersama tim Indocharacter.
Konsultasi Gratis via WhatsApp →FAQ Seputar Company Gathering Weekday
Hari apa yang paling ideal untuk gathering weekday?
Tidak ada hari yang mutlak terbaik, semua tergantung ritme kerja dan beban operasional masing-masing perusahaan.
Apakah gathering weekday mengganggu produktivitas tim?
Jika direncanakan dengan baik, dampaknya bisa diminimalkan, misalnya dengan menginformasikan jadwal jauh-jauh hari dan menyiapkan tim piket.
Apakah format half day cocok untuk gathering weekday?
Sangat cocok, karena format setengah hari dapat mengurangi dampak terhadap jadwal kerja dibanding format seharian penuh.
Berapa lama sebaiknya jadwal gathering weekday diinformasikan?
Idealnya sejak H-21 agar tim dan klien terkait memiliki waktu cukup untuk menyesuaikan jadwal pekerjaan.
Apakah lokasi gathering weekday sebaiknya dekat kantor?
Disarankan, karena lokasi yang dekat dapat menghemat waktu perjalanan sehingga sisa waktu kerja tetap bisa dimanfaatkan.
