Company gathering akhir pekan dipilih banyak perusahaan karena operasional bisnis tetap berjalan normal di hari kerja, sementara tim tetap mendapat momen refreshing bersama. Formatnya bisa satu hari (Sabtu atau Minggu saja) atau dua hari penuh (Sabtu-Minggu).
Tantangan utamanya bukan soal lokasi atau games, tapi bagaimana acara ini tetap terasa sebagai apresiasi, bukan "kerja tambahan" yang memotong waktu istirahat karyawan. Berikut panduan menyusunnya agar akhir pekan tim tetap terasa berharga.
Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Memilih Akhir Pekan
Komunikasikan Sejak Jauh Hari
Informasikan jadwal gathering akhir pekan minimal 2-3 minggu sebelumnya agar karyawan bisa menyesuaikan rencana pribadi mereka.
Pertimbangkan Kompensasi Waktu
Beberapa perusahaan memberikan cuti pengganti atau uang transport tambahan sebagai bentuk apresiasi karena acara jatuh di hari libur.
Pilih Satu Hari atau Dua Hari
Gathering sehari (Sabtu saja) lebih ringan untuk work-life balance, sementara Sabtu-Minggu cocok untuk acara tahunan yang lebih besar.
Cara Merancang Gathering Akhir Pekan yang Tetap Dinanti Karyawan
1. Buat Acara Terasa Seperti Liburan, Bukan Kegiatan Kantor
Kurangi elemen formal seperti presentasi panjang. Fokuskan akhir pekan pada aktivitas santai, games interaktif, dan waktu bebas menikmati lokasi.
2. Libatkan Karyawan dalam Pemilihan Aktivitas
Lakukan survei singkat sebelum acara untuk mengetahui preferensi tim — apakah lebih suka outbound fisik seperti rafting, atau aktivitas santai seperti fun games dan gathering di alam terbuka.
3. Gunakan Jasa Profesional agar Persiapan Tidak Menyita Waktu Tim HR
Menyiapkan gathering akhir pekan biasanya dikerjakan tim HR di sela jam kerja normal. Menggunakan jasa outbound jakarta membantu meringankan beban tersebut, mulai dari survei venue hingga penyusunan games.
4. Sesuaikan Waktu Pulang agar Tidak Mengganggu Hari Minggu Malam
Jika acara berlangsung Sabtu-Minggu, usahakan waktu kepulangan tidak terlalu malam di hari Minggu agar karyawan tetap punya waktu istirahat sebelum kembali bekerja Senin pagi.
Contoh Rundown Company Gathering Akhir Pekan (Sabtu-Minggu)
Klik tab hari untuk melihat detail rundown masing-masing.
07.00 - 09.00
Keberangkatan dari titik kumpul menuju lokasi.
09.00 - 10.00
Check-in dan welcome drink santai.
10.00 - 12.00
Ice breaking dan fun games ringan.
12.00 - 13.30
Makan siang dan istirahat panjang.
13.30 - 16.30
Sesi outbound utama atau aktivitas pilihan tim (rafting/offroad/paintball).
16.30 - 19.00
Waktu bebas, mandi, dan istirahat.
19.00 - 21.30
Makan malam santai, apresiasi karyawan, dan hiburan malam.
07.00 - 08.00
Sarapan dan waktu santai menikmati lokasi.
08.00 - 10.00
Aktivitas ringan: jalan pagi, games kolaboratif, atau sesi foto bersama.
10.00 - 11.00
Beres-beres dan check-out.
11.00 - 12.00
Makan siang penutup sebelum perjalanan pulang.
12.00 - 14.00
Perjalanan pulang menuju Jakarta, tiba di sore hari.
Tips Memilih Tim Pelaksana Gathering Akhir Pekan
Karena akhir pekan juga jadi waktu istirahat tim fasilitator, pastikan Anda memesan jauh hari dan memilih EO team building jakarta yang memang siap bekerja di hari Sabtu-Minggu tanpa mengurangi kualitas layanan.
Cek Ketersediaan Jadwal Lebih Awal
Slot akhir pekan biasanya lebih cepat penuh, terutama musim liburan, jadi booking minimal 3-4 minggu sebelumnya.
Pastikan Fasilitator Tetap Fresh
Tanyakan apakah tim fasilitator yang bertugas memang dijadwalkan khusus untuk akhir pekan, bukan tim yang baru selesai acara hari sebelumnya.
Diskusikan Opsi Kompensasi Waktu
EO berpengalaman biasanya bisa membantu memberi masukan terkait rundown yang tetap menghargai waktu pribadi karyawan.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Apakah gathering akhir pekan wajib memberikan kompensasi waktu ke karyawan? +
Tidak wajib secara aturan umum, namun banyak perusahaan memberikan cuti pengganti atau insentif tambahan sebagai bentuk apresiasi karena acara berlangsung di hari libur.
Lebih baik gathering akhir pekan sehari atau dua hari? +
Tergantung tujuan acara. Sehari (Sabtu saja) lebih ringan untuk work-life balance, sementara Sabtu-Minggu cocok untuk acara tahunan dengan agenda lebih lengkap.
Bagaimana cara memastikan karyawan tetap antusias meski di hari libur? +
Libatkan karyawan dalam pemilihan aktivitas, kurangi sesi formal, dan pastikan komunikasi jadwal dilakukan jauh-jauh hari agar tidak bentrok dengan rencana pribadi.
Apakah booking EO untuk akhir pekan perlu jauh-jauh hari? +
Sebaiknya iya, minimal 3-4 minggu sebelumnya, karena slot akhir pekan cenderung lebih cepat penuh dibanding hari kerja biasa.
Rencanakan Gathering Akhir Pekan Tanpa Ribet
Indocharacter membantu menyusun rundown, memilih lokasi, dan menjalankan company gathering akhir pekan yang tetap dinanti seluruh tim.
Konsultasi Gratis via WhatsApp
