Hari pertama bekerja sering menjadi pengalaman yang penuh antusiasme sekaligus rasa canggung. Karyawan baru harus mengenal orang-orang di sekitarnya, memahami kebiasaan kerja, mempelajari informasi perusahaan, dan menyesuaikan diri dengan lingkungan yang belum familiar.
Salah satu cara untuk membuat proses tersebut terasa lebih nyaman adalah dengan menggunakan games orientasi karyawan baru. Permainan yang dirancang dengan tepat dapat menjadi pembuka percakapan, membantu peserta saling mengenal, dan membuat sesi onboarding terasa lebih interaktif.
Namun, games onboarding tidak harus berupa kompetisi besar atau aktivitas fisik. Permainan sederhana seperti bingo kenalan, kuis ringan, tur kantor, dan tantangan kolaborasi juga dapat digunakan sesuai kebutuhan perusahaan.
Mengapa Games Penting dalam Orientasi Karyawan Baru?
Orientasi atau onboarding merupakan proses untuk membantu karyawan memahami peran, lingkungan kerja, budaya, dan cara berinteraksi di perusahaan. Games dapat menjadi salah satu aktivitas pendukung, tetapi bukan pengganti materi penting seperti aturan kerja, keselamatan, kebijakan perusahaan, dan pelatihan tugas.
1. Mempermudah perkenalan
Permainan memberi alasan yang natural bagi peserta untuk memulai percakapan. Mereka tidak harus mencari topik sendiri ketika belum mengenal siapa pun.
2. Membantu membangun komunikasi awal
Aktivitas berpasangan atau kelompok kecil memberi kesempatan untuk mendengarkan, bertanya, dan berbagi informasi sederhana dengan rekan kerja.
3. Mengenalkan lingkungan dan budaya perusahaan
Kuis, tur kantor, dan tantangan mencari informasi dapat membantu peserta mengenali fasilitas, sumber informasi internal, nilai perusahaan, serta orang yang dapat dihubungi ketika membutuhkan bantuan.
4. Membuat proses onboarding lebih aktif
Alih-alih hanya mendengarkan presentasi, karyawan baru memiliki kesempatan untuk berpartisipasi, berdiskusi, dan mempraktikkan informasi yang baru mereka terima.
Aktivitas berkelompok membantu membuka percakapan dan memperkenalkan peserta satu sama lain.
12 Games Orientasi Karyawan Baru yang Bisa Langsung Dicoba
Berikut adalah ide permainan yang dapat diterapkan oleh HR, tim learning and development, trainer, maupun fasilitator acara perusahaan. Durasi dan jumlah peserta merupakan perkiraan yang dapat disesuaikan.
1. Bingo Kenalan Karyawan Baru
Tujuan: membantu peserta menemukan kesamaan dan memulai percakapan dengan banyak rekan kerja.
Perlengkapan: lembar bingo atau kartu digital.
Cara bermain:
- Siapkan kartu berisi pernyataan, misalnya “pernah bekerja di industri berbeda”, “menyukai olahraga”, atau “menguasai aplikasi desain”.
- Peserta berkeliling atau berbicara dalam kelompok kecil untuk menemukan rekan yang sesuai dengan setiap pernyataan.
- Peserta mencatat nama rekan yang cocok, dengan persetujuan mereka.
- Setelah waktu habis, fasilitator mengajak peserta berbagi temuan yang menarik secara sukarela.
Tips: hindari pertanyaan sensitif seperti status keluarga, agama, kondisi kesehatan, atau informasi pribadi yang tidak relevan dengan pekerjaan.
2. Dua Fakta dan Satu Kebohongan
Tujuan: menciptakan percakapan ringan dan membantu peserta mengenal sisi personal rekan kerja secara wajar.
Cara bermain:
- Setiap peserta menyiapkan tiga pernyataan ringan tentang dirinya.
- Dua pernyataan benar dan satu pernyataan dibuat-buat.
- Peserta lain menebak pernyataan yang tidak benar.
- Pemilik pernyataan mengungkap jawabannya dan boleh menceritakan sedikit latar belakangnya.
Contoh: “Saya pernah ikut lomba memasak”, “Saya bisa bermain gitar”, dan “Saya pernah mendaki gunung setinggi 5.000 meter”.
Tips: peserta boleh menggunakan fakta yang berkaitan dengan hobi atau pengalaman umum, bukan hal yang ingin mereka rahasiakan.
3. Speed Networking
Tujuan: memberi kesempatan kepada karyawan baru untuk berbicara langsung dengan beberapa orang dalam waktu singkat.
Cara bermain:
- Buat dua barisan atau pasangan peserta.
- Berikan satu pertanyaan ringan untuk setiap putaran, seperti “Apa yang ingin kamu pelajari dalam pekerjaan ini?”
- Berikan waktu dua sampai tiga menit untuk berbincang.
- Setelah waktu selesai, salah satu barisan bergeser dan membentuk pasangan baru.
Tips: gunakan pertanyaan yang mudah dijawab dan beri kesempatan kepada peserta yang kurang nyaman berbicara di depan banyak orang untuk berpartisipasi dalam kelompok kecil.
4. Temukan Kesamaan
Tujuan: melatih interaksi dan menemukan minat atau pengalaman umum di antara anggota kelompok.
Cara bermain:
- Bagi peserta menjadi kelompok berisi empat sampai enam orang.
- Setiap kelompok memiliki waktu lima menit untuk menemukan tiga sampai lima kesamaan yang dimiliki anggotanya.
- Kesamaan dapat berupa hobi, makanan favorit, minat belajar, atau kebiasaan produktif.
- Setiap kelompok membagikan satu kesamaan paling menarik kepada peserta lain.
Tips: hindari kesamaan yang terlalu umum seperti “sama-sama bekerja di perusahaan ini”. Dorong peserta untuk menemukan hal yang lebih bermakna tanpa memaksa mereka membuka informasi pribadi.
5. Kuis Budaya Perusahaan
Tujuan: memperkenalkan nilai, kebiasaan, dan informasi penting perusahaan dengan format interaktif.
Perlengkapan: slide pertanyaan, kartu jawaban, atau aplikasi kuis.
Cara bermain:
- Siapkan pertanyaan berdasarkan materi orientasi yang sudah dijelaskan.
- Contohnya: “Melalui kanal apa karyawan mengajukan bantuan IT?” atau “Di mana kebijakan cuti dapat ditemukan?”
- Peserta menjawab secara individu atau kelompok.
- Fasilitator membahas jawaban dan menunjukkan sumber informasi yang benar.
Tips: gunakan kuis untuk memperkuat informasi, bukan untuk menjebak karyawan yang belum hafal kebijakan.
6. Tur Kantor Berburu Informasi
Tujuan: membantu karyawan memahami tata letak kantor dan menemukan fasilitas atau sumber bantuan yang penting.
Cara bermain:
- Siapkan daftar lokasi atau informasi yang perlu ditemukan.
- Misalnya ruang meeting, area pertolongan pertama, tempat mengambil perlengkapan kerja, atau lokasi informasi kebijakan karyawan.
- Peserta bergerak berpasangan untuk menemukan lokasi atau mengidentifikasi fungsi setiap fasilitas.
- Akhiri kegiatan dengan penjelasan singkat dari pendamping.
Tips: pastikan area yang dikunjungi boleh diakses dan tidak mengganggu pekerjaan karyawan lain. Informasi keselamatan tetap harus dijelaskan secara formal.
7. Siapa yang Bisa Membantu?
Tujuan: mengenalkan fungsi rekan kerja, mentor, dan departemen yang menjadi sumber bantuan sehari-hari.
Cara bermain:
- Siapkan kartu berisi situasi kerja, seperti “lupa akses akun”, “ingin mengajukan cuti”, atau “membutuhkan persetujuan biaya perjalanan”.
- Peserta memilih orang atau departemen yang paling tepat untuk dihubungi.
- Fasilitator menjelaskan jalur komunikasi dan prosedur yang benar.
Tips: gunakan informasi resmi perusahaan agar permainan sekaligus memperkuat pemahaman proses kerja.
8. Tantangan Menyusun Puzzle
Tujuan: mendorong komunikasi, pembagian peran, dan pemecahan masalah dalam kelompok.
Perlengkapan: puzzle sederhana atau potongan gambar yang telah disiapkan.
Cara bermain:
- Bagi peserta menjadi beberapa kelompok kecil.
- Bagikan potongan puzzle dengan tingkat kesulitan yang seimbang.
- Berikan waktu untuk menyusun gambar bersama.
- Setelah selesai, ajak kelompok merefleksikan cara mereka membagi tugas dan berkomunikasi.
Tips: apresiasi strategi dan kerja sama, bukan hanya kelompok yang paling cepat menyelesaikan puzzle.
9. Tebak Istilah Kantor
Tujuan: mengenalkan istilah kerja, nama proyek, atau kosakata umum yang relevan dengan pekerjaan.
Cara bermain:
- Siapkan kartu istilah yang sudah diperkenalkan dalam materi orientasi.
- Satu peserta memberi petunjuk tanpa menyebut kata yang tertulis di kartu.
- Anggota tim menebak istilah tersebut.
- Fasilitator menjelaskan arti dan konteks penggunaannya.
Tips: jangan menggunakan singkatan yang belum dijelaskan. Tujuannya adalah belajar, bukan menguji pengetahuan yang belum dimiliki karyawan baru.
10. Kenali Rekan Lewat Kartu Pertanyaan
Tujuan: memudahkan peserta memulai percakapan dengan pertanyaan yang telah disiapkan.
Contoh pertanyaan:
- Keterampilan apa yang ingin kamu kembangkan tahun ini?
- Apa jenis pekerjaan yang paling kamu nikmati?
- Apa satu tips kerja yang menurutmu berguna?
- Bagaimana cara terbaik untuk berkolaborasi denganmu?
Cara bermain: peserta mengambil satu kartu, menjawab sesuai kenyamanan, lalu memberi kesempatan kepada pasangannya untuk menjawab pertanyaan yang sama.
Tips: sediakan opsi untuk mengganti pertanyaan jika peserta tidak nyaman menjawabnya.
11. Misi Kolaborasi Mini
Tujuan: memperkenalkan cara kerja kolaboratif melalui tugas singkat yang tidak memerlukan pengetahuan teknis khusus.
Perlengkapan: kertas, alat tulis, atau bahan sederhana yang aman.
Cara bermain:
- Berikan tantangan kepada kelompok, misalnya membuat rancangan kegiatan penyambutan anggota tim atau menyusun ide komunikasi internal.
- Tentukan batas waktu dan hasil yang perlu disampaikan.
- Peserta berdiskusi dan membagi peran.
- Setiap kelompok mempresentasikan ide secara singkat.
Tips: tekankan bahwa ini adalah latihan kolaborasi, bukan penilaian kinerja formal terhadap karyawan baru.
12. Peta Perjalanan Karyawan
Tujuan: membantu peserta memahami tahapan awal onboarding dan mengetahui dukungan yang tersedia.
Perlengkapan: kertas besar, sticky notes, atau papan digital.
Cara bermain:
- Gambarkan garis waktu dari hari pertama hingga akhir bulan pertama.
- Minta peserta menempatkan aktivitas yang mereka harapkan, seperti pelatihan, perkenalan dengan tim, pendampingan, dan sesi evaluasi.
- Fasilitator membandingkan hasil dengan jadwal onboarding resmi.
- Jelaskan kontak yang bisa dihubungi jika peserta membutuhkan dukungan.
Tips: gunakan permainan ini untuk memperjelas ekspektasi. Jangan menjanjikan program atau jadwal yang belum dikonfirmasi oleh perusahaan.
Cara Memilih Games Orientasi Karyawan Baru yang Tepat
Tidak semua permainan cocok untuk setiap kelompok. Sebelum menentukan aktivitas, HR perlu mempertimbangkan tujuan onboarding, jumlah peserta, waktu yang tersedia, serta kondisi peserta.
| Kebutuhan | Games yang Disarankan | Durasi Perkiraan |
|---|---|---|
| Mencairkan suasana | Dua Fakta dan Satu Kebohongan, Kartu Pertanyaan | 10–15 menit |
| Mengenal banyak rekan | Bingo Kenalan, Speed Networking | 10–20 menit |
| Mengenal lingkungan kerja | Tur Kantor Berburu Informasi | 15–25 menit |
| Memahami prosedur dan budaya | Kuis Budaya Perusahaan, Siapa yang Bisa Membantu? | 10–15 menit |
| Melatih kolaborasi awal | Puzzle, Misi Kolaborasi Mini | 15–25 menit |
| Orientasi jarak jauh | Bingo Digital, Speed Networking, Kuis Online | 10–20 menit |
Durasi pada tabel merupakan perkiraan. Untuk kelompok besar, pertimbangkan membagi peserta ke beberapa kelompok kecil agar semua orang mendapat kesempatan berpartisipasi.
Contoh Rundown Games Orientasi Karyawan Baru Selama 90 Menit
Berikut contoh agenda yang dapat digunakan sebagai bagian dari sesi onboarding. Rundown ini berfokus pada interaksi dan pengenalan lingkungan kerja, sehingga tetap perlu dipadukan dengan materi resmi perusahaan.
| Waktu | Aktivitas | Tujuan |
|---|---|---|
| 00–10 menit | Pembukaan dan penjelasan agenda | Memberi konteks dan membuat peserta nyaman. |
| 10–25 menit | Bingo Kenalan | Mengenal rekan dan menemukan kesamaan. |
| 25–40 menit | Speed Networking | Membangun percakapan dengan beberapa rekan. |
| 40–55 menit | Kuis Budaya Perusahaan | Memperkuat informasi dasar onboarding. |
| 55–75 menit | Misi Kolaborasi Mini | Melatih komunikasi dan pembagian peran. |
| 75–85 menit | Refleksi dan tanya jawab | Membahas hal yang dipelajari dan pertanyaan peserta. |
| 85–90 menit | Penutupan dan informasi berikutnya | Menjelaskan agenda onboarding selanjutnya. |
Catatan pelaksanaan: rundown ini adalah contoh sesi interaktif, bukan jadwal lengkap orientasi karyawan. Pastikan materi wajib seperti kebijakan perusahaan, prosedur kerja, keselamatan, dan administrasi tetap mendapat waktu yang memadai.
Games Orientasi Karyawan Baru untuk Sistem Online atau Hybrid
Jika karyawan baru bekerja dari lokasi berbeda, kegiatan onboarding tetap dapat dirancang secara interaktif melalui video conference dan perangkat kolaborasi digital.
- Bingo digital: peserta menggunakan kartu online untuk menemukan rekan yang memiliki pengalaman atau minat tertentu.
- Speed networking virtual: gunakan breakout room untuk percakapan berpasangan selama beberapa menit.
- Kuis interaktif: ajukan pertanyaan seputar kebijakan, nilai perusahaan, dan informasi onboarding yang sudah dijelaskan.
- Tebak fakta: peserta membagikan pernyataan ringan di ruang meeting virtual dan rekan lain menebak jawabannya.
- Misi menemukan informasi: peserta mencari sumber daya kerja yang memang boleh diakses, seperti panduan onboarding atau direktori departemen.
Untuk aktivitas online, kirimkan petunjuk lebih awal, periksa akses peserta, sediakan alternatif bagi yang mengalami kendala teknis, dan jangan mewajibkan kamera menyala jika hal tersebut bukan kebutuhan kegiatan.
Tips agar Games Onboarding Tidak Membuat Karyawan Baru Canggung
Fasilitator yang komunikatif membantu peserta memahami aturan dan berpartisipasi sesuai kenyamanan.
- Mulai dari permainan sederhana. Pilih aktivitas singkat sebelum beralih ke tantangan kelompok yang lebih kompleks.
- Jelaskan tujuan dan aturan. Peserta sebaiknya memahami alasan permainan dilakukan dan apa yang diharapkan dari mereka.
- Hindari hukuman yang mempermalukan. Jangan menggunakan ejekan, tantangan fisik yang tidak aman, atau kewajiban membagikan informasi sensitif.
- Berikan pilihan. Izinkan peserta melewati pertanyaan tertentu atau memilih cara berpartisipasi yang sesuai.
- Pastikan semua orang mendapat kesempatan. Jangan hanya memberi ruang kepada peserta yang paling vokal.
- Gunakan fasilitator yang tepat. Untuk kelompok besar atau program yang memiliki tujuan pengembangan tim, fasilitator membantu menjaga alur dan memastikan aktivitas tetap relevan.
- Akhiri dengan refleksi singkat. Tanyakan hal yang dipelajari dan informasi apa yang masih dibutuhkan peserta.
Integrasikan Games dengan Program Pengembangan Tim
Games orientasi karyawan baru paling efektif ketika menjadi bagian dari proses adaptasi yang lebih luas. Setelah sesi perkenalan, perusahaan dapat melanjutkan dengan buddy program, pendampingan oleh atasan, pengenalan lintas departemen, pelatihan pekerjaan, dan evaluasi berkala.
Jika perusahaan membutuhkan aktivitas yang lebih terstruktur untuk membangun komunikasi dan kolaborasi, Anda dapat membaca artikel 25 games team building seru untuk perusahaan sebagai referensi tambahan.
Untuk kebutuhan program pengembangan tim yang melibatkan fasilitator, permainan kelompok, atau kegiatan luar ruangan, layanan jasa outbound jakarta dapat dipertimbangkan sesuai lokasi dan kebutuhan perusahaan. Anda juga dapat mengeksplorasi layanan EO team building jakarta untuk merancang aktivitas kolaboratif yang disesuaikan dengan tujuan program.
Rancang Program Onboarding dan Team Building yang Lebih Interaktif
Ingin mengembangkan kegiatan orientasi menjadi pengalaman tim yang lebih terarah? Indocharacter dapat menjadi titik awal untuk mendiskusikan kebutuhan program, konsep permainan, fasilitator, dan kegiatan perusahaan yang sesuai dengan karakter peserta.
Sesuaikan konsep dengan jumlah peserta, durasi, lokasi, tujuan kegiatan, serta anggaran perusahaan.
Kunjungi IndocharacterFAQ tentang Games Orientasi Karyawan Baru
Apa tujuan games orientasi karyawan baru?
Games membantu karyawan baru mengenal rekan kerja, membangun komunikasi awal, memahami lingkungan perusahaan, dan merasa lebih nyaman selama proses onboarding. Permainan sebaiknya menjadi pelengkap materi orientasi, bukan penggantinya.
Games apa yang cocok untuk orientasi karyawan baru?
Beberapa pilihan adalah bingo kenalan, dua fakta dan satu kebohongan, speed networking, menemukan kesamaan, kuis budaya perusahaan, tur kantor, puzzle, dan misi kolaborasi mini.
Berapa lama durasi games orientasi karyawan baru?
Icebreaker biasanya membutuhkan sekitar 5–15 menit. Aktivitas kelompok atau tur interaktif dapat membutuhkan 15–30 menit atau lebih, tergantung jumlah peserta dan tujuan kegiatan.
Apakah games onboarding bisa dilakukan secara online?
Bisa. Perusahaan dapat memakai bingo digital, kuis online, speed networking melalui breakout room, tebak fakta, atau aktivitas menemukan informasi dari sumber internal yang dapat diakses peserta.
Bagaimana agar games onboarding tidak membuat karyawan baru canggung?
Pilih permainan sederhana, berikan aturan yang jelas, hindari hukuman yang mempermalukan, dan jangan memaksa peserta membagikan informasi pribadi. Berikan kesempatan kepada setiap orang untuk berpartisipasi sesuai kenyamanan.
